Saking banyaknya pertanyaan mengenai cara-cara check-in menggunakan voucher dari Traveloka yang didapatkan melalui pemesanan online, akhirnya si kembar memutuskan untuk menuliskan artikel ini.
Langsung saja ya. Jadi setelah berhasil melakukan pemesanaan online dan mendapatkan voucher dari Traveloka, kita bisa melakukan check-in di hotel yang kita pesan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Tunjukkan voucher hotel dari Traveloka ke petugas resepsionis hotel.
 |
| Contoh voucher hotel yang dikirim Traveloka melalui email |
2. Petugas kemudian akan meminta kartu identitas dari masing-masing tamu untuk difotokopi sebagai file mereka sekaligus dicocokkan dengan voucher tersebut. Di beberapa hotel ada yang cukup meminta data dari salah satu tamu. Kartu identitas ini harus sesuai dengan yang ditulis pemesan saat memesan online di Traveloka. Biasanya kalau di dalam negeri yang lumrah digunakan adalah KTP, sementara di luar negeri menggunakan paspor.
Baca juga:
CARA DAN TIPS MUDAH MEMBUAT PASPOR VIA ONLINE
3. Di kondisi tertentu dan sangat jarang terjadi, akan ada kemungkinan terjadi ketidaksesuaian data antara hotel dengan Traveloka. Ketidakcocokan biasanya adalah mengenai apakah transaksi sudah terbayar atau belum. Untuk kondisi semacam ini, tunjukkan saja receipt dari Traveloka yang kita dapatkan sepaket dengan email voucher hotel sebagai tanda bukti bahwa kita telah membayar.
 |
| Contoh receipt pembayaran dari Traveloka |
4. Jika proses administrasi telah selesai biasanya petugas akan memberikan kunci dan mempersilahkan kita masuk ke kamar masing-masing.
5. Untuk hotel kecil atau yang resepsionisnya tidak berjaga 24 jam, biasanya mereka akan menawarkan kunci luar agar kita bisa keluar masuk 24 jam dengan memberikan uang deposit dengan nominal tertentu. Uang deposit ini bisa kita ambil kembali saat kita check-out dan mengembalikan kunci. Kalau kunci hilang, otomatis uang deposit pun hangus.
TIPS
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan saat proses administrasi dengan pihak resepsionis hotel, meskipun jadi terkesan anti paperless, ada baiknya kamu mencetak voucher hotel dan receipt-nya. Karena bisa saja saat hendak check-in ternyata ponsel kamu sedang lowbat atau sinyal internet sedang buruk.
Artikel terkait:
CARA MEMESAN HOTEL DI TRAVELOKA
Wah terima kasih atas informasinya. Kalau mau Sewa Apartemen Di Jakarta boleh coba di kita ia.
BalasHapusIni kalau saya masih SMK kelas 10 gimana?
BalasHapusApakah saya pakai KTP/KK/Akta kelahiran?
Atau kah kartu pelajar?
Kalau sudah punya KTP, ya pakai KTP. Kalau belum punya, bisa pakai opsi lain seperti kartu pelajar.
HapusCara cek in nya?
BalasHapusMohon diperjelas pertanyaannya. 😁
HapusKalau nama beda dengan yang di voucher bisa gak?
BalasHapusBerbedanya bagaimana? Hanya salah tulis atau beda orang?
HapusKalau hanya salah tulis, kemungkinan untuk ditoleransi masih besar. Kamu jelaskan saja ke petugas resepsionisnya. Sertakan juga receipt (bukti bayar) kamu sebagai bukti tambahan.
Namun kalau berbeda orang sepertinya akan sulit. Misal yang terdaftar sebagai nama tamu adalah si A dan yang datang ternyata si B, kemungkinan besar petugas resepsionisnya akan menolak.
kalau misalakan pas mw cek in sma teman ,apa ktp teman juga di minta??
BalasHapusAturan bakunya sih tidak diminta karena biasanya mereka hanya memerlukan satu ktp saja sebagai perwakilan. Tapi mungkin saja ada beberapa hotel tertentu yang aturannya berbeda.
Hapuskalau mau check in sama cewek saya gimana min? apakah ditanya juga Surat Nikah? yang gtertera di Voucher kan cuma 1 nama kan ya? tapi utk 2 Tamnu.
BalasHapusKalau di hotel besar, kemungkinan tidak apa-apa. Namun, di hotel kecil, khusus untuk masalah ini, biasanya lebih strict.
HapusKarena kita berada di Indonesia, kami menyarankan untuk menghindari hal itu.
Kak.. Kalau uda selesai booking hotel di singapura lewat traveloka.Apakah perlu kita telepon konfirmasi ke hotel tersebut untuk memastikan kamar yg telah kita book telah berhasil? Mohon balasannya kak.
BalasHapusSejauh pengalaman kami, kami tidak pernah mengkonfirmasi ke pihak hotel setelah melakukan transaksi di Traveloka. Kamu nanti cukup membawa print-out voucher dan receipt saja untuk jaga-jaga saat check-in.
HapusKalau pakai ktp orang tua boleh?
BalasHapusMenurut kami, kamu lebih baik menggunakan kartu identitas lain seperti kartu pelajar atau KK.
HapusSemoga jawaban kami membantu. :)
Kak misalnya saya check in Bersama Seorang perempuan! Tetapi umur saya Masih di bawah 17 itu apa saja yang harus di kasih saat check in di hotel tsb
BalasHapusKalau di penginapan kecil di dalam negeri (seperti homestay, dll), biasanya aturannya lumayan ketat. Biasanya pasangan cowok cewek disuruh menyerahkan fotokopi buku nikah.
HapusDan meskipun di hotel besar aturannya lebih longgar, sebagai Warga Negara Indonesia, kami tidak menyarankan kamu untuk menginap satu kamar dengan teman lain jenis.
Halo,
BalasHapusYang jadi sering menjadi pertanyaan saya apakah pada saat kita cek in, kita diharuskan selalu memberikan uang deposit terutama untuk hotel-hotel yang di luar negri?. Mohon informasinya. Terima kasih....
Tidak semua hotel.
HapusSejauh pengalaman kami, hotel berbintang tidak pernah meminta uang deposit kepada tamu karena memang sudah tercover oleh harga kamar.
Namun berbeda dengan penginapan-penginapan non bintang seperti homestay, hostel, dll. Beberapa dari mereka memang mengharuskan tamu untuk menyerahkan uang deposit di awal check-in.
Deposit ini kebanyakan digunakan untuk menjamin kembalinya kunci kamar atau untuk mengganti jika kunci kamar hilang dan untuk hal-hal tak terduga yang mungkin saja terjadi saat menginap. Kita bisa me-refund uang kita saat mengembalikan kunci atau ketika hotel memastikan tidak ada kerusakan dan sejenisnya.
Kak mau tanya klo check in apartemen via traveloka bagaimana caranya ? Dan dapatkan kontak yg punya apartemennya gimana caranya ? Terima kasih
BalasHapusKami belum pernah memesan kamar apartemen melalui Traveloka. Namun, karena dipesan melalui Traveloka, kemungkinan cara-caranya kurang lebih akan sama dengan saat kita memesan hotel. Setelah mendapatkan e-voucher, kamu mungkin bisa menggunakannya untuk check-in.
HapusKemungkinan besar, kontak apartemen juga akan tertera di e-voucher tersebut, seperti halnya ketika kita memesan hotel.
Semoga jawaban kami membantu.
Jam saat check.in bebas kan ya kak? Misal saya sudah booking hotel tanggal 4 juli, dan check.in ke hotelnya tanggal 4 juli pukul 15.00 bisa kan kak?1
BalasHapusBisa kok, tidak masalah. Proses check-in tetap akan berjalan normal. Dan karena kamu check-in sekitar pukul 15.00, kami rasa kamu tidak perlu konfirmasi ke pihak hotel karena pada jam segitu, resepsionis di hotel kecil sekalipun biasanya masih aktif.
Hapusmau tanya nih kalau misal pesen hari Sabtu chek in nya jam 10 malam chek out nya jam berapa ya
BalasHapusBiasanya waktu check-in hotel adalah pukul 14.00 dan waktu check-outnya pukul 12.00. Dan hotel besar biasanya juga lebih strict dalam hal peraturan.
HapusJadi, jika kamu check-in pukul 10 malam, check-outnya tetap pukul 12 siang. Seberapa telat pun kamu check-in tidak akan memundurkan jadwal check-out kamu. Di hotel kecil masih ada kemungkinan ada late check-out, tapi itu pun biasanya hanya sekitar 1-2 jam.
Oh ya, tips dari kami, kalau kamu di penginapan kecil pastikan kamu sudah mengabari resepsionisnya tentang jam kedatangan kamu karena ada beberapa penginapan yang resepsionisnya tidak berjaga 24 jam.
permisi kak mau bertanya apakah klu bukti pembayaran dari indomaret hilang kita masih tetap bisa check in?
BalasHapusJika setelah membayar kamu sudah mendapatkan email e-voucher, tidak masalah jika bukti pembayarannya hilang karena yang digunakan untuk check-in adalah e-voucher tersebut.
HapusKak kalau misalnya kita check in jam 9 pagi tpi di jadwalnya jam 2 siang itu gpp kan kak?
BalasHapusBeberapa hotel, khususnya hotel kecil, memiliki fasilitas early check-in. Namun, itu pun juga tergantung ketersediaan kamar. Dan di kebanyakan situasi, early check-in biasanya hanya 1-2 jam sebelum waktu check-in. Jadi, jika kamar tidak tersedia, ya mau tidak mau kamu harus menunggu.
Hapushalo, saya suka travelling tapi umur saya masih 16 tahun. biasanya cuma keliling kota sendiri tapi pengen nyoba ke kota tetangga. apakah anak dibawah umur boleh menginap sendiri tanpa dampingan orang tua? trims
BalasHapusBeberapa daerah menerapkan peraturan pelarangan menginap bagi mereka yang di bawah umur, kecuali jika ditemani orang tua. Jadi, ada baiknya kamu menghubungi pihak hotel dan menanyakan mengenai hal ini sebelum melakukan pemesanan.
HapusKalo saya ke vila sperti itu dngan pasabgan saya apa yg harus saya kasih ke resepsionis vila nya ?
BalasHapusKami belum pernah mencoba memesan kamar di vila melalui Traveloka, tapi kemungkinan cara-cara check-in-nya akan sama saja dengan menginap di hotel.
HapusTapi karena kita berada di Indonesia, kami tidak menyarankanmu menginap dalam satu kamar dengan pasangan yang belum menikah. Selain itu, memang ada beberapa penginapan yang mengharuskan menunjukkan fotokopi buku nikah untuk pasangan yang mau menginap dalam satu kamar.
Kak..klu misalnya jadwal check in jam 2, tapi kita baru check in lewat dari jam 2 gimana kak?
Hapus@Safria:
HapusTidak masalah. Kamu tetap bisa check-in kok. Hanya saja jika kamu check-in malam, kamu harus memastikan bahwa resepsionis hotelnya berjaga 24 jam. Jika tidak, kamu harus menginfokan jadwal kedatanganmu terlebih dahulu kepada mereka.
Halo! Terima kasih banyak atas infonya. Ada yang mau saya tanya, apakah bisa check in dengan identitas lain selain di pesanan? Teman saya sudah pesan kamar untuk acara yang akan kami datangi, tapi dia memutuskan untuk ganti hotel. Kamar yang sudah dia pesan diberikan ke saya. Apakah tetap bisa check in?
BalasHapusKami tidak bisa menjamin bakal bisa. Bahkan, sebenarnya berdasarkan SOP yang wajar, seharusnya hal seperti ini tidak diperkenankan. Tapi selama masih di Indonesia, banyak hal yang masih bisa dinegosiasikan.
HapusJika ingin melakukannya, mungkin kamu bisa berjaga-jaga dengan membawa bukti pembayaran untuk meyakinkan petugas hotelnya. Tapi kami tetap menyarankan temanmu untuk menemanimu ke hotelmu terlebih dahulu untuk membantu sebatas proses check-in.
Kak ini saya Lagi proses bikin e-ktp dikasih surat keterangan/pengganti ktp Kira² surat pengganti itu bisa ga? Buat checkin Hotel?
BalasHapusMohon dijawab Terimakasi
Kalau kamu belum pesan hotel, kami sarankan untuk menggunakan kartu pelajar saja karena Traveloka juga menerima kartu pelajar kok.
HapusMengenai penggunaan surat keterangan/pengganti KTP, kami belum tahu pasti bisa/tidaknya.
Ka kalau kita chek'n jam 12 siang bisa? Atau hanya chek'n dimulai dari jam 2 siang
BalasHapusJadwal check-in pada umumnya adalah jam 14.00. Namun beberapa hotel, khususnya hotel kecil, memiliki fasilitas early check-in, dengan syarat selisih waktu biasanya antara 1-2 jam sebelum waktu check-in dan kamar tersedia.
HapusJadi untuk kasusmu, jika pihak hotelmu punya fasilitas early check-in (bisa dilihat di fasilitas hotelmu pada Traveloka) dan kamar juga tersedia, kamu pasti bakal diperbolehkan melakukan early check-in.
kalau pakai booking detail dari hp bisa kan yah pak?
BalasHapusKamu bisa check-in dengan menunjukkan voucher hotel yang dikirim Traveloka melalui email tanpa perlu mencetaknya.
HapusKalau check in pakai kartu keluarga itu kk asli atau fotocopy?
BalasHapusKami belum pernah check-in dengan kartu keluarga tapi sebaiknya kamu bawa yang asli. Untuk jaga-jaga, bawa juga print-out bukti pembayaran.
HapusMau nanyak kak hotel mana saja yang meminta buku nikah jika kita membawa pasangan?
BalasHapusTidak ada daftar khusus yg menerangkan hotel mana saja yg mengharuskan buku nikah untuk pasangan yg mau menginap. Tapi sejauh pengalaman kami, hal ini biasanya berlaku di penginapan-penginapan kecil semacam homestay.
HapusKak saya belum punya ktp, kartu pelajar juga belum dicetak dari pihak sekolah. Tetapi saya ada kartu identitas anak (KIA) apakah bisa?
BalasHapusKartu Identitas Anak sebenernya berlaku seperti KTP pada umumnya, hanya saja diperuntukkan bagi anak di bawah usia 17 tahun. Jadi, menurut kami, seharusnya bisa-bisa saja digunakan sebagai identitas untuk menginap melalui Traveloka. Tapi masalahnya, kami kurang tahu sudah sepopuler apa penggunaan kartu ini di kalangan masyarakat. Kami khawatir pihak hotel mungkin saja tidak mengetahui tentang kartu ini. Jadi saran kami, kamu membawa KK dan bukti pembayaran untuk berjaga-jaga.
HapusAku dh bayar mas tpi email gk bs dibuka..bis avhek in gk ya
BalasHapusKalau kamu tidak bisa membuka email kamu, kamu bisa mengecek e-ticket kamu pada menu "Pesanan Saya", yang bisa diakses melalui situs (browser) maupun aplikasi Traveloka.
HapusKak mau tanya kalau saya booking hotel lewat kayak sejenis sales gitu terus uda transfer dan dikirim kode booking berupa file pdf dari emailnya sales tsb, apa bisa saya cek in menggunakan itu saja? Mohon penjelasannya kak makasih
BalasHapusbermanfaat sekali artikel ini,, saya berterimakasih bangat kpd penulis blog.
BalasHapusLooking for deals? Use the Booking Trolley to find promo codes and discount codes for British Airways Flights bookings starting at $199 BookingTrolley offers British Airways (BA) deals to save
BalasHapusIf you're searching for red eye flights, you have stand to the right place! We have a many option of red eye flights to choose from firstflytravel, and we make sure to provide cheap prices. All of our red eye flights are designed to provide you with a comfortable and convenient experience, so you can rest assured that your flight will be stress-free. We hope you find the perfect red eye flight for your trip!
BalasHapusDo you want to save money on your next flight? Check out United Airlines Reservations at First Fly Travel! We offer amazing discounts and deals on United Airlines Tickets to some of the most popular destinations around the world. So what are you waiting for? Book your flight today!
BalasHapusIf you want to know more about United Airlines, please Visit the website or call at +1-866-383-9353.